גילוי מידע אלקטרוני (eDiscovery)

 

מה זה גילוי מידע אלקטרוני?

גילוי מידע אלקטרוני (eDiscovery), נקרא גם גילוי מסמכים אלקטרוני, הוא תהליך המאפשר לזהות, לאסוף ולהעביר (או לחילופין, לנתח) מידע שמאוחסן באמצעים דיגיטליים, כמו מערכות מחשב או טלפונים חכמים. בעידן עתיר המידע בו אנחנו נמצאים, מרבית המידע הארגוני הוא מידע אלקטרוני שחלקו אף מוצפן, כאשר פעמים רבות הארגון נדרש לבצע חקירה פנימית – בין אם מצרכים עסקיים, חוקיים, רגולטוריים או אסטרטגיים. הליך גילוי מידע אלקטרוני בא לספק מענה לאתגרים העומדים בפני הארגון בבואו להוציא ולנתח את המידע הרב, בין אם בשל דרישות משפטיות ובין אם לצורך קבלת החלטות וביצוע תהליכי בירור פנים ארגוניים.

כחלק מהליך משפטי, גילוי מידע אלקטרוני משמש לאיסוף ראיות והעברתן לרשויות באופן מהימן, וכן להוצאת תובנות על אודות נתיבי הגישה והגורמים המעורבים; למשל במקרים של הונאות עסקיות ופשעי מחשב למיניהם.

כחלק מבירור פנים ארגוני, תהליכי גילוי מידע אלקטרוני (eDiscovery) מסייעים לארגון במניעת וחקירת אירועי סייבר, הפקת תובנות לאבטחת מידע, יצירת מנגנוני בקרה ותיעוד, הוצאת תובנות עסקיות (ניתוח BI) ועוד.

בשני המקרים, הרי שזהו צורך עסקי מהותי שהארגון יהיה מוכן מראש לתרחישי הונאה עסקית ואירועי סייבר גם בבחינת תיעוד המידע והבטחת זמינותו לביצוע תחקור, ככל שידרש.

למידע נוסף אתם מוזמנים לקרוא את המאמר השלבים העיקריים בתהליך גילוי מידע אלקטרוני (eDiscovery)

צרו קשר עם מחלקת טכנולוגיה: