העברת בעלות במאגר מידע

ביום 22.12.24, פרסמה הרשות להגנת הפרטיות הנחיה חדשה בנושא העברת בעלות במאגר מידע.
ההנחיה מגדירה כיצד יש לפעול במקרים של שינוי בעלות במאגר מידע (למשל במקרה של מכירת חברה, מיזוג או כינוס נכסים) ומדגישה את חשיבות ההגנה על פרטיות נושאי המידע גם במקרים אלו.
ההנחיה מתייחסת לתרחישים שונים להלן דוגמאות:

  1. חברת אינטרנט מתמזגת עם חברה אחרת כשהשירות המקורי נשאר דומה. במקרה זה העברת הבעלות במאגר המידע לא תגרור אחריה בשינוי מטרת עיבוד המידע, ולרוב ניתן יהיה להסתפק רק ביידוע נושאי המידע בדבר העברת הבעלות במאגר המידע, ללא צורך לקבל הסכמה פוזיטיבית שלהם. ניתן לבצע את היידוע בדבר העברת הבעלות במאגר המידע, באמצעות שליחת דוא"ל לנושאי המידע הכולל את זהות בעל המאגר החדש ופרטי ההתקשרות עימו.

  2. בית מרקחת שנרכש על ידי חברת ביטוח שמעוניינת להשתמש במידע הרפואי לצרכי חיתום. במקרה זה וכיון שמאפיינים של בעל המאגר המקבל שונים מאלה של בעל המאגר המקורי, באופן מהותי העלול להשפיע על זכויות נושא המידע  יש לקבל את ההסכמת נושא המידע מראש, גם אם לא חל שינוי במטרות השימוש המידע. קבלת הסכמת נושאי המידע תידרש במקרים הבאים: (א) שינוי במטרות השימוש במידע (ב) שינוי משמעותי במאפייני בעל המאגר החדש (ג) במקרים של יחסי אמון מיוחדים (כמו יחסי עו"ד-לקוח או רופא-מטופל).

 

אנו מציעים את כללי האצבע הבאים שיסייעו לכם לבחון באילו פעולות עליכם לנקוט כאשר הנושא רלוונטי:

א. מה הייתה ציפייתו הסבירה של נושא המידע כשמסר את המידע
ב. האם השינוי עלול להשפיע באופן מהותי על זכויותיו או על האופן בו מטופל המידע שלו

במקרה של ספק, ניתן לפנות אלינו לשיחת ייעוץ.




לקריאת המסמך המלא >>