SOC 2 שומר הסף האולטימטיבי של הספקים הטכנולוגיים

מה זה דוח SOC 2 ומי צריך את זה?

בעולם הדיגיטלי של היום, חברות מסתמכות יותר ויותר על ספקים טכנולוגיים חיצוניים כדי לנהל היבטים קריטיים של עסקיהן. החל מאחסון נתונים, סליקת עסקאות, הנהלת חשבונות ועד לשירותי Digital Marketing, ספקים אלה מחזיקים במידע רגיש של הארגון ואודות לקוחותיו ולעיתים השירות כרוך בחיבור ישיר למערכות ארגוניות קריטיות. כאן נכנס לתמונה דוח SOC 2 אשר נותן מענה לצורך של ארגונים לוודא שהספקים שלהם עומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר של תפעול מערכות, אבטחה ופרטיות.

דוח SOC 2

דוח SOC 2, או "דוח בקרת ארגון שירות", הוא דו"ח ביקורת המעריך את הבקרה הפנימית של ספק שירות הקשורים לאבטחה, זמינות, שלמות עיבוד, סודיות ופרטיות. הדוח מספק ללקוחות השירות הבנה מעמיקה כיצד ספק מטפל בנתונים ובמידע רגיש, ומאפשר להן לקבל החלטות מושכלות לגבי ניהול סיכונים ומכיוון שמדובר בדוח שעומדת מאחוריו עבודת ביקורת, תקפות המידע שמופיע בו גבוהה מאוד.

חשיבות דוח SOC 2 לתהליך בקרת ספקים

בשנים האחרונות, דוח SOC 2 הפך לכלי החשוב ביותר לבקרת ספקים טכנולוגיים לא רק בצפון אמריקה אלא בכל העולם והנה כמה סיבות עיקריות:

הגברת המודעות לאבטחת מידע: עם ריבוי מתקפות הסייבר והפרות הנתונים, חברות הפכו מודעות יותר לחשיבות אבטחת המידע. דוח SOC 2 מספק הוכחה אובייקטיבית לכך שספק מיישם פקדים נאותים כדי להגן על נתונים.
דרישות רגולטוריות: תקנות פרטיות חדשות, כמו GDPR ו-CCPA, מחייבות חברות להבטיח שספקי צד שלישי עומדים בתקני פרטיות מחמירים. דוח SOC 2 מסייע לחברות לעמוד בדרישות אלה.
ניהול סיכונים משופר: דוח SOC 2 מאפשר לחברות לזהות סיכונים פוטנציאליים הקשורים לספקים טכנולוגיים ולנקוט בצעדים כדי להפחית אותם.
יתרון תחרותי: ספקים בעלי דוח SOC 2 נתפסים כאמינים ומקצועיים יותר, מה שיכול לתת להם יתרון תחרותי משמעותי.
ניהול שרשרת אספקה: ארגונים ביססו פרקטיקה נרחבת של ניהול סיכוני שרשרת אספקה אשר כרוכה בפעילויות רבות ובשל כך בהוצאה ניכרת. דוח SOC 2 מאשר לבצע את בקרת הספק על ידי גוף בלתי תלוי בצורה שמיעלת את תהליך לארגונים ולספקים.

מדוע דוח SOC 2 הוא כלי חיוני כל כך?

דוח SOC 2 הוא כלי חיוני לכל חברה המסתמכת על ספקים טכנולוגיים. הוא מספק שקיפות, בונה אמון ומסייע לחברות לנהל סיכונים בצורה יעילה. בעולם הדיגיטלי של היום, SOC 2 הוא כבר לא רק "nice to have", אלא הכרח.

הדרך הקצרה ביותר להשגת דוח SOC 2

הדרך היעילה ביותר להשגת דוח SOC 2 מתחילה בהכנה יסודית ומובנית. ארגונים צריכים ראשית למנות גורם אחראי שיוביל את התהליך אשר יכול להיות מעולם אבטחת המידע, ניהול המוצר או התפעול. השלב הבא כולל ביצוע הערכת פערים מקיפה אל מול חמשת עקרונות הליבה של SOC 2: אבטחה, זמינות, שלמות עיבוד, סודיות ופרטיות. שלב זה מביא לתיעוד התהליכים והבקרות הקיימות, ולפתח תוכנית פעולה ברורה לסגירת פערים שזוהו. מומלץ גם לעבוד עם יועץ מומחה שיכול להדריך את הארגון לאורך התהליך ולהבטיח שכל הדרישות מטופלות כראוי. הכנה נכונה וניהול פרויקט קפדני יכולים לקצר את משך ההסמכה לכ-3-6 חודשים, במקום 12 חודשים ומעלה שלוקח לארגונים רבים. חשוב לזכור שמדובר לא רק בהשגת התעודה, אלא בבניית תשתית ארגונית איתנה לאבטחת מידע וניהול סיכונים שתשרת את הארגון לטווח ארוך.

אנו בBDO ISRAEL מתמחים בביקורת דוחות SOC 2 וביעוץ לחברות בבניית תהליך בקרה הולמים לדוחות SOC, לחברות בארץ ובעולם ומחברות סטארטאפ קטנות ועד ארגוני טכנולוגיה עצומים.