הרבה יותר מהנהלת חשבונות: כך חשבות במיקור-חוץ יכולה לשדרג את המערך הפיננסי של החברה

 

אנחנו מורגלים לשמוע על מנהלי כספים, חשבים ועוזרי חשב בחברות ציבוריות הנדרשות לדווח לרשויות רגולטוריות, כמו רשות ניירות ערך, וכן בחברות גדולות אחרות המקיימות פעילויות רבות ומורכבות ומדווחות לדירקטוריון מקצועי. בחברות אלה מושקעים משאבים משמעותיים במערכות הדיווח הכספי, הן מבחינת השקעה בכוח אדם, הן מבחינת תשתיות מחשוב ומערכות מידע, והן מבחינת הטמעת נהלי עבודה מסודרים ומוקפדים.

עם זאת, בחברות קטנות ובינוניות רבות, מחלקת הכספים מתמצה בשירותי הנהלת חשבונות מוכוונת דוחות לרשויות המס. בחלקן קיים מנהל\ת חשבונות ראשי המפקח על איכות העבודה. אולם, בחברות רבות לא קיימת פונקציה כזו, ומנהלי החשבונות עובדים ישירות מול רואי החשבון המבקרים, הנתפסים כ"לקוחות" היחידים של הנהלת החשבונות. לעתים רבות, הנהלת החשבונות אף מתבצעת במיקור-חוץ ואינה משמשת את העסק בעבודה השוטפת כלל.

מנהלים רבים מבינים את הפוטנציאל הרב הטמון במערכת כספית אמינה ובשירותי חשבות מקצועיים לצורך קבלת החלטות עסקיות מושכלות. אולם, ההשקעה הנדרשת בכוח אדם מיומן ומקצועי, לצד הטמעת מערכות מידע מורכבות ויקרות, מרתיעות מנהלים רבים מבנייה וטיפוח של המערכת הכספית בארגון. מנהלים אלה מעדיפים לבנות לעצמם מערכת מידע פרטית (בדרך כלל באקסל), או לקבל החלטות המבוססות על הערכות ותחושות, מאשר להקצות את המשאבים הנדרשים לבנייה רצינית של מערכת כספית בארגון.

בנוסף, מנהלים רבים המגיעים מתחומים שאינם משיקים לתחום הפיננסי, כמו שיווק או פיתוח, לא מרגישים בטוחים מבחינה מקצועית להחזיק ולנהל מחלקת כספים, וההשקעה במנהל כספים בכיר שיעשה את העבודה - נראית גבוהה יחסית לתמורה.

במקרים רבים, היקף הפעילות העסקית של החברות אינו מצדיק העסקה של מנהל כספים או חשב במשרה מלאה, ומנהלים המבקשים להיעזר במערכת פיננסית מקצועית, מנסים להתייעל על ידי "קיפול" תפקידים, כך שהחשב יעשה גם עבודה של הנהלת חשבונות וגם גבייה.

שירותי חשבות במיקור-חוץ מציעים פתרון אופטימלי המאפשר לחברות קטנות ובינוניות ליהנות מיתרונות של מחלקת כספים מקצועית, ללא הצורך בהשקעה משמעותית בתשתיות ובכוח אדם. באמצעות התקשרות עם חברת חשבות חיצונית, הארגון נהנה מצוות מקצועי ומיומן המתמחה בניהול פיננסי, תוך שימוש במערכות מידע מתקדמות ועדכניות. היתרון המשמעותי טמון בכך שהחברה משלמת רק עבור השירותים להם היא זקוקה, וכן נהנית מגמישות בהיקף השירותים בהתאם לצרכיה המשתנים.

בנוסף, שירותי חשבות במיקור-חוץ מביאים עמם ערך מוסף משמעותי בדמות הניסיון המצטבר והידע המקצועי הנרחב שנצבר מעבודה עם מגוון רחב של לקוחות וענפים. חברות חשבות מקצועיות מחזיקות בצוות מומחים המתמחה בתחומים שונים - בהם תמחור, תקציב, בקרה ודיווח - ומעניקות שירות מקיף ומקצועי, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים. בסופו של דבר, העבודה מול גורם חיצוני מקצועי מאפשרת למנהלים להתמקד בליבת העסק שלהם, תוך קבלת תמונה פיננסית מדויקת ואמינה המסייעת בקבלת החלטות עסקיות מושכלות.

מעוניינים לשמוע עוד על שירותי חשבות במיקור-חוץ? צרו עמנו קשר!