משימות יום-יומיות בתחומים רבים כוללות תהליכים רפטטיבים (פעולות שחוזרות על עצמן), שעלולים לגרור טעויות בהקלדה, שגיאות חישוביות וליצור עיכובים בתהליך העבודה. במקביל, פעולות אלה עשויות ליצור תסכול ושעמום בקרב העובדים, ובעקבות כך יש להן סיכוי גבוה לטעויות אנוש רבות, העלולות לפגוע בפעילות הארגון ובלקוחותיו.
ארגונים מסביב לעולם חיפשו מענה לייעול תהליכים רפטטיבים , ואחד הפתרונות החדשניים והיעילים ביותר הוא RPA - שימוש באוטומציה לפעולות אלה.
מה זה RPA?
Robotic Process Automation (RPA) היא מערכת ייעודית לאוטומציה, המחקה פעולות משתמש עם מורכבות לוגית עמוקה, ויכולה להתחבר לכל מערכות המידע הארגוניות.
לאילו ארגונים מתאימה טכנולוגיית RPA?
ארגונים רבים בישראל ובעולם הטמיעו בשנים האחרונות את טכנולוגיית RPA בשלל מחלקות – כספים, רכש, משאבי אנוש, בקרה ועוד.
למה לשלב RPA בארגון?
שילוב RPA בארגון מונע טעויות אנוש, שגוררות פעמים רבות הפסד כספי, בזבוז זמן וכוח אדם שנדרש לבקר את הטעויות ולפעול לתקנן. תהליכי אוטומציה מאפשרים לתעדף מחדש משימות, לפנות כוח אדם וזמן, וכך לחסוך כסף לארגון.
לדוגמה, במחלקות רכש בארגונים, העובדים נדרשים בפעולות יום-יומיות של הזנה והזמנה של מוצרים ושירותים קבועים, ותהליך רוטיני זה כרוך פעמים רבות בשגיאות שגורמות לעיכובים, הוצאות מיותרות והאטה של קצב העבודה בארגון.
בפועל, כל מחלקה יכולה למצוא ערך רב בייעול תהליכים והפיכתם למהירים, איכותיים ומדויקים יותר.
מדוע ארגונים רבים בוחרים ב-RPA?
- פתרון מהיר וזול
- צמצום טעויות אנוש
- אפשרות לעבודה 24/7
- הוכחת ROI מהירה
- שיקוף ביצועי תהליכים והסקת תובנות עסקיות
- גמישות לשינויים בעת הצורך באופן קל ומהיר ליישום
מהן היכולות של מערכות RPA?
חישובים בין נתונים, צ'אט בוטים, קריאה מטפסים (OCR), קבלת החלטות מורכבות בעזרת בינה מלאכותית (AI), בדיקות ויזואליות על המסך, יצירת מסמכים ותיקיות, שליחה וקריאת מיילים, קריאת מסמכים דיגיטליים, הורדת דו"חות אינטרנטיים, הזנת מידע לדאטה-בייס ((DB, התממשקות API עם מערכות נוספות בארגון, קבלת החלטות לפי אלגוריתם ועוד.
הייחודיות של צוות BDO Technology
הצוות של BDO Technology מביא עמו ידע מקצועי עשיר בתחום ה-RPA. נסייע לארגונכם בזיהוי, התאמה והטמעת מערכות אוטומציה, בהתאם לצרכים המשתנים הדרושים לכם. זאת, תוך מיפוי התהליכים המרכזיים, בניית אסטרטגיית יישום, פיתוח תהליכים דינאמי, והרחבה ושכפול של תהליכים נוספים בארגון.
רוצים לדעת עוד?
השאירו פרטים בלינק המצורף, וצוות המומחים של BDO Technology יחזרו אליכם בהקדם לייעוץ ראשוני ללא עלות.