תהליך כתיבת המכרז מאופיין במתודולוגיה סדורה הכוללת בחשבון את כל התהליכים, הבקרות וההצלבות הנדרשות בכדי לפרסם מכרז מלא ומדויק, המעניק את מירב היתרונות לעורך המכרז. הניסיון הרב בתחומי הייעוץ האסטרטגי ובהכרת השוק בתחומים רבים מצד הצוות המקצועי, תורמים במידה רבה בסיוע והמלצות בדבר בניית המבנה הכלכלי והאיכותי של המכרז לטובת מיצוי השירות המתקבל מחד והאופטימליות הכלכלית מאידך.
צוות המומחים של BDO בעל ניסיון מקצועי של שנים רבות בתחום המכרזים, כותב מכרזים רבים לגופים אשר עורכים מכרזים והתקשרויות.
שירותי ליווי וכתיבת מכרזים:
- כתיבת מכרזים ובקשות להצעות מחיר עבור גופים המפרסמים מכרזים.
- בדיקת מכרזים והצעות לרבות דירוג וקביעת זוכים.
- קביעת אסטרטגיה אופטימלית להתקשרויות.
- השוואת משכי תקופות ההתקשרות למקובל בשוק בהתחשב באילוצים השונים תוך קביעת מחיר כלכלי לנושא.
- קביעת משך זמן אופטימלי לכל התקשרות תוך מתן המלצות לסוגי ההליכים שיש לנקוט בכדי להשיג מחיר מיטבי מחד וחדשנות טכנולוגית מאידך.
התהליך כולל את השלבים הבאים:
- ישיבת התנעה עם הגורם המקצועי+ גורם מוביל אצל הלקוח
- תיאום ציפיות ראשוני עבור ההליך המבוקש
- סקירה כללית של הצורך
- קביעת לוחות זמנים לביצוע
- העברת מידע ראשוני מאת הלקוח לטובת כתיבת ההליך (מידע מקצועי, מסמכים של הליכים קודמים וכו')
- מיפוי הצורך המקצועי והתוצר הסופי המבוקש
- ריאיון של הגורמים המקצועיים לטובת הבנה מעמיקה של הצורך והמוצר המבוקש (השאלות הן על בסיס ישיבת ההתנעה + המידע הראשוני שהועבר).
- במידה ומדובר בהליך חוזר- ביצוע הליך הפקת לקחים.
- הגדרת מפרט מקצועי/תכולת שירותים/כתב כמויות סופי המבוקש ע"י הלקוח.
- מיפוי הסביבה העסקית של המוצר/השירותים המבוקשים
- ניתוח השוק והשחקנים המרכזיים הרלוונטיים למכרז.
- ניתוח דפוסים של מקבלי שירותים בסדר גודל דומה של הלקוח מקבל השירות: מה הם מבקשים, מה הם מקבלים, תוצאות הליכים שבוצעו בנושא וכיו"ב.
- ביצוע ניתוחים כלכליים/סטטיסטיים נוספים עם ניתוחי רגישות.
- חוו"ד השוואתית בין המוצר המבוקש ע"י הלקוח לסביבת המוצר הנהוגה כיום.
- סיוע בקביעת הליכים אסטרטגיים במכרז לצורך מיצוי השירות המתקבל מחד, והאופטימליות הכלכלית מאידך.