הוצאות קבועות ומשתנות
הוצאות קבועות ומשתנות
הוצאה קבועה? הוצאה משתנה? – מה זה אומר? איך זה משפיע על התנהלות העסק וקבלת ההחלטות בו?
במאמר קצר זה נסביר כל מושג ונמחיש כיצד הוא בא לידי ביטוי בהתנהלות העסק וקבלת ההחלטות. תחילה, נגדיר:
- הוצאות משתנות – אלו הן הוצאות שהיקפן משתנה עם שינויים בהיקף הפעילות (הגדלת היקף הפעילות תגדיל עלויות אלו, ולהיפך). למשל: בעסק יצרני – חומרי הגלם, עבודה של פועלי הייצור וכו', בשיווק – עלויות פרסום וכדומה
- הוצאות קבועות – אלו הן הוצאות שהיקפן אינו משתנה עם שינויים בהיקף הפעילות. לרוב, הוצאות אלו נצברות כתוצאה מהזמן שחולף (למשל: שכ"ד, ארנונה).
התייחסות נכונה להוצאות אלו בניהול העסק ובבניית תמחורים ותכניות עבודה, היא הכרחית ועשויה להיות לה השפעה לא מועטה בקבלת ההחלטות.
שיקולים עסקיים בראי ההוצאות הקבועות והמשתנות
השיקולים יהיו שונים כשהעסק מקבל החלטות בטווח הקצר לעומת הטווח הארוך.
- בטווח הקצר, העסק כבר התחייב להוצאות הקבועות ולכן הן לא אמורות להיות חלק משיקולי קבלת ההחלטות (למשל, בטווח הקצר, העסק כבר חתם על חוזה השכירות ושילם בפרישת שיקים או כל אופן אחר, ובין אם תהיה לו פעילות רבה או דלה, דמי השכירות לא ישתנו ולכן הם לא צריכים להיות חלק משיקולי קבלת ההחלטות בטווח הקצר).
- בטווח הארוך, העסק מתכנן את הפעילות העתידית שלו ומעוניין לוודא שפעילות זו מספיק רווחית כדי לכסות על כלל העלויות שלו (משתנות וקבועות גם יחד) ולהשאיר בנוסף רווח סביר בעיני הבעלים (למשל, העסק נמצא כעת לפני חידוש חוזה השכירות והוא מוודא שבתכניות העבודה שלו ובתמחור המוצרים/שירותים הוא מסוגל לממן את כל ההוצאות, משתנות וקבועות, ולהותיר רווח מספק, שאם לא כן, העסק לא יחדש את חוזה השכירות ולא יטול על עצמו התחייבות ששכרה לא בצידה).
נבחן למשל את הדוגמה הבאה לשיקולי קבלת החלטות בטווח הקצר:
מוסך שעובד בשגרה עם לקוחות פרטיים ועסקיים, מקבל פנייה לתקן מספר רכבי צבא תקולים במחיר מוגדר מראש. בפני המוסך עומדת האפשרות לקבל את ההזדמנות או לדחותה. בין אם המוסך יקבל את ההצעה או ידחה אותה, ההוצאות הקבועות שלו יישארו בעינן ולכן הן אינן צריכות להיות חלק מהשיקולים בקבלת ההחלטה במקרה הזה.
במקרה הזה, מה שצריך להילקח בחשבון מבחינה כלכלית זו תוספת הפדיון המוצעת לעומת תוספת העלויות (במקרה זה תחול תוספת רק בעלויות המשתנות – חומרים וחלקים, שעות עבודה של מכונאים).
נבחן לעומתה את שיקולי קבלת ההחלטות בטווח הארוך:
המוסך נמצא כעת לפני חידוש חוזה השכירות שלו לשנים הקרובות והמשכיר הודיע לו על כוונתו להעלות את מחיר דמי השכירות. במקרה זה, המוסך נמצא בדילמה האם לחדש את חוזה השכירות במחירים החדשים (גידול בהוצאות הקבועות שלו) או לא. על המוסך לבצע הערכה כלכלית לגבי הפעילות הצפויה למוסך בתקופת החוזה החדש, האם פעילות זו צפויה לכסות אל כל ההוצאות של העסק (משתנות וגם קבועות שכעת גדלות) ולהותיר לבעלים רווח נאה, שאם לא כן, יעדיף הבעלים שלא לחדש את הסכם השכירות ולבחון חלופות אחרות (העתקת המוסך למקום אחר זול יותר, הפסקת הפעילות ומעבר לעיסוקים אחרים וכו').
להוצאות הקבועות עשויה להיות גם השפעה על תמחור המוצר/שירות כאשר היקפי הפעילות בעסק משתנים בצורה משמעותית.
נבחן את המקרה הבא:
עסק מנהל מחזור מכירות של 100 אש"ח בחודש. היקף ההוצאות המשתנות הינו כ-50% מהמחזור (50 אש"ח בחודש) ובנוסף העסק משלם 30 אש"ח הוצאות קבועות בחודש (למשל: שכירות וארנונה).
ניתוח שוק שנעשה עבור העסק מראה כי הוזלה של 15% במחירים תוביל להכפלה של היקף הפעילות. במקרה כזה, ניתן לראות כי אם מאמצים את ההוזלה האמורה, מכירות העסק יגיעו לכדי 170 אש"ח בחודש (100,000*2*85%), העלויות המשתנות שלו יוכפלו ויהיו 100 אש"ח וההוצאות הקבועות ייוותרו ללא שינוי, כך שהרווח שהיה לפני כן 20 אש"ח בחודש, יעמוד כעת על 40 אש"ח בחודש.
הגידול ברווח האמור התאפשר בין היתר בשל העובדה שאותן עלויות קבועות מתחלקות כעת על היקף פעילות כפול ולכן מרכיב העלויות הקבועות ליחידה אחת קטן בחצי ומאפשר מרחב תמרון (במצב המוצא על כל שקל מכירות העסק הפיק 20 אגורות רווח וכעת, על כל שקל מכירות העסק מפיק 23.5 אגורות רווח, וזאת על אף ההוזלה במחירים!!!).
לסיכום – הכרת מבנה העלויות בעסק ושימוש נכון בנתונים במסגרת קבלת ההחלטות בעסק (לטווח קצר וארוך), כמו גם תמחור נכון – ישפרו את ביצועי העסק ותוצאותיו ויהוו כלי יעיל למקבלי ההחלטות בעסק.
כמו תמיד – מומלץ להיוועץ באיש מקצוע שילווה ויתמוך אתכם בתהליך.
לכל שאלה נוספת – אנחנו כאן לרשותכם!
BDO ישראל לעסקים קטנים
BDO ישראל הינה פירמת ראיית חשבון וייעוץ עסקי מובילה, עם ניסיון רב שנים בליווי עסקים קטנים בארץ ובעולם. היכרותנו עם הצרכים, ההזדמנויות והסיכונים של העסקים הקטנים, מאפשרים לנו להציע מעטפת שירותים מותאמת אישית לצרכי הלקוח.
אנו מציעים ללקוחותינו יחס אישי לצד מעטפת שירותים של פירמה מובילה:
- ביקורת וסקירה של דוחות כספיים
- ייעוץ שוטף בנושאי חשבונאות ומיסים
- ייצוג שוטף בפני רשויות המס
- דוחות אישיים לבעלי המניות
- הנהלת חשבונות וחשבות, הכנת משכורות ותלושי שכר לעובדים בעסק
- חישוב הפרשות לפנסיה, קרנות השלמות, גמל
- ייעוץ וליווי עסקי