פתיחת עסק עצמאי: 5 כללים למשחק בטוח

 

בקצרה

רגע לפני שאתם מכריזים על פתיחת עסק עצמאי, הנה 5 כללים שיעזרו לכם לעשות זאת בצורה שקולה ובטוחה:

1: התחילו בקטן – פתחו עוסק פטור ושמרו על היקף פעילות מצומצם, אולי אפילו במקביל להמשך העבודה כשכירים. בדרך זו תוכלו לבחון האם זה מתאים לכם מבלי לוותר לחלוטין על היציבות הכלכלית.

2: שקלו מעבר מתלוש לחשבונית – זה יאפשר לכם להקטין את תשלומי המס השוטפים ולהכניס יותר כסף בנטו, אותו תוכלו להפנות לתכניות חיסכון וביטוחי מנהלים מכל סוג.

3: צרו רשת ביטחון פיננסית – ודאו שיש לכם כסף נזיל בסכום שיאפשר לכם לשלם הוצאות שוטפות למחייה ולפעילות השוטפת של העסק, גם במקרה שהוא לא מניב הכנסות כלל, למשך 6 חודשים לפחות.

4: שקלו להכניס שותף – בעיקר משיקולי מימון ופיזור סיכונים.

5: קחו רק מה שאתם צריכים – אם אתם צריכים הלוואה (למשל, לעלויות ההקמה) היצמדו אל הסכום המינימלי הדרוש בפועל ולתנאי החזר נוחים ככל הניתן, שתוכלו לעמוד בהם גם בימים קשים.  

רגע לפני פתיחת עסק עצמאי

פתיחת עסק עצמאי נתפסת לא פעם כצעד מפחיד שדורש אומץ. כמעט כל יזם, בין אם זה העסק הראשון שלו ובין אם לא, מפחד מכישלון ומתחבט בשאלה – איך לעשות את הצעד באופן אחראי וזהיר. עם זאת, חשוב לזכור כי הפחד הזה, כל עוד מרסנים אותו, הוא דווקא אחד הגורמים החשובים להצלחה. בדיוק כמו בתחומים אחרים בחיינו, הפחד ממלא תפקיד חשוב בעודו מונע מאתנו לפעול בפזיזות וביהירות, ומכוון אותנו להיות זהירים ושקולים יותר – תכונות חיוניות להישרדות והצלחה, במיוחד כאשר אנחנו עושים את צעדינו הראשונים בתחום חדש.

מצד שני, פחד גדול עלול לשתק אותנו מלפעול וזהירות יתרה מדי עלולה לעכב אותנו מלהתפתח. אז איך בכל זאת תוכלו לרסן ולהקטין את הפחד לממדים פרופורציונליים, ולוודא שאתם פועלים בזהירות הרצויה לקראת פתיחת עסק עצמאי? הנה 5 כללים שיסייעו לכם ללכת על בטוח.

1: להתחיל בקטן

 

יש אנשים שכלל לא מודעים לכך, אבל פתיחת עסק עצמאי אינה בהכרח אומרת שצריך מיד להתפטר ולוותר על המשכורת הנוחה והיציבה. למעשה, אפשר להיות גם שכיר וגם עצמאי בו זמנית. אפשר להתנסות בעבודה כעצמאי ע"י פתיחת תיק עוסק פטור ושמירה על היקף פעילות מצומצם. בדרך זו, תוכלו "להרגיש את השטח" ולבחון אם העולם של העצמאים מתאים לכם או אם הרעיון העסקי מספיק חזק כדי לתמוך בכם כללית ולהעמיד עסק בתפוקה של 100% - וזאת מבלי לוותר לחלוטין על היציבות התעסוקתית או להיכנס להוצאות מורכבות. עלות פתיחת תיק עוסק פטור, כולל עריכת והגשת דו"ח שנתי, יכולה להסתכם בכ-2,000 ש"ח בלבד בשנה.
 

 

2: להמיר את התלוש לחשבונית

 

כעצמאים נשאר לכם יותר כסף בכיס. לכן, כבר בדרך אל פתיחת עסק עצמאי אתם יכולים לשכנע את הבוס להעסיק אתכם על בסיס חשבונית חודשית ולא על בסיס העסקה ישירה (תלוש שכר). באופן זה תוכלו לדרוש ולקזז הוצאות נוספות שמתהוות לכם גם ככה - כמו הוצאות רכב, מחשוב, תקשורת ואפילו חלק מהוצאות הבית - ולדרוש אותן בקיזוז אל מול הכנסתכם החודשית, שהומרה לחשבונית. ככה, בסופו של דבר, יישאר לכם יותר כסף בנטו עבור אותו הסכום שהייתם מקבלים בתלוש שכר. זאת כיוון שהקטנתם את תשלומי המס השוטפים למס הכנסה וביטוח לאומי. מרבית המעסיקים יעדיפו גם הם את מעבר העובד לחשבונית, מאחר ומדובר בחיסכון גם עבורם בכל הכרוך בחבות פיצויים, השתתפות בתשלומי ביטוח לאומי לעובד, וכן תשלומי הבראה וחופשות. אם אתם חוששים משמירה על התנאים הסוציאליים, זכרו כי יישאר לכם יותר כסף בנטו - באמצעותו תוכלו ליצור לעצמכם תכניות חיסכון, פנסיה וביטוחי מנהלים מכל סוג שתבחרו.
 

 

3: ליצור רשת ביטחון

לפני שאתם מחליטים לצאת לעצמאות, תעשו הערכה כלכלית על הסכום אותו תצטרכו לשלם או להוציא גם בחודש שבו לעסק אין הכנסות כלל, הוסיפו אליו את עלויות המחייה השוטפות שלכם (הוצאות אישיות) והכפילו פי 6. המספר שקיבלתם הוא הסכום הדרוש לכם ליצירת רשת ביטחון לתקופה של שישה חודשים, ואתם רוצים לוודא שיש לכם אותו באופן נזיל לפני פתיחת עסק עצמאי.

הסכום הזה הוא למעשה "פרוטה לבנה ליום שחור". הרי במחזור חייו של כל עסק, חדש או ותיק, ישנם גם ימים שחורים שבהם הוא לא מייצר הכנסה. אם אין לכם כסף שמור בצד לתקופות קשות, אתם נמצאים על מדרון חלקלק ועלולים למצוא עצמכם בסכנה להתרסקות כלכלית מהירה. הצעה שלי, מהרגע ששקללתם את הסכום הדרוש, הקימו תוכנית חיסכון ייעודית אליה תפרישו מידי חודש מהמשכורת. הגעתם על היעד? עכשיו אתם יכולים לצאת לעצמאות ולהסתער על העולם.

4: לשקול שותפות

 

בשלב ראשון של פתיחת עסק עצמאי, כדאי לכם לשקול לקחת שותף משיקולי מימון - אחד ששם כסף וביחד אתם מגיעים לתקציב הדרוש להקמת העסק והרצתו. מבחינת היקף העבודה וחיסכון בעלויות שכר, השותף הוא עוד כוח שיכול להניע את העסק מבפנים ומחויב הרבה יותר להצלחת העסק מאשר עובד שכיר. מבחינת פיזור סיכונים – במידה והעסק לא צולח, יש כאן עוד כיס שסופג את ההפסד.
 

 

5: לקחת רק את מה שצריך

בחודשים הראשונים לאחר פתיחת עסק עצמאי מתווספות להוצאות השוטפות גם עלויות הקמה. עלויות אלו כוללות הוצאות על ציוד משרדי, כמו מחשב, מדפסת,  ריהוט, מערכת ישיבה; תשתיות שיווק ופרסום, כמו בניית אתר אינטרנט, דף נחיתה, עיצוב לוגו, קופירייטינג לשם וסלוגן; ולעיתים גם עלויות נוספות בהתאם לסוג העסק הספציפי. עבור הוצאות אלו ייתכן מאוד שתצטרכו לקחת הלוואה כבר בתחילת הדרך ועם הביטחונות הנכונים, הבנקים ישמחו להעמיד לרשותכם מסגרת אשראי רחבה כלקוחות עסקיים. יחד עם זאת חשוב מאוד שלא תתפתו לקחת הלוואה בסכום גבוה יותר ממה שאתם באמת צריכים – אלא תיצמדו לעלויות המקוריות. קחו הלוואה מצומצמת ככל האפשר, בתנאים טובים ועם תשלומי החזר נמוכים, כך שתצליחו לעמוד בהם גם בזמנים קשים.

 

BDO ישראל לעסקים קטנים ובינוניים

BDO ישראל הינה פירמת ראיית חשבון וייעוץ עסקי מובילה, עם ניסיון רב שנים בליווי עסקים קטנים ובינוניים בארץ ובעולם. היכרותנו עם הצרכים, ההזדמנויות והסיכונים של העסקים הקטנים והבינוניים, מאפשרים לנו להציע מעטפת שירותים מותאמת אישית לצרכי הלקוח.

אנו מציעים ללקוחותינו יחס אישי לצד מעטפת שירותים של פירמה מובילה:

  • ביקורת וסקירה של דוחות כספיים
  • ייעוץ שוטף בנושאי חשבונאות ומיסים
  • ייצוג שוטף בפני רשויות המס
  • דוחות אישיים לבעלי המניות
  • הנהלת חשבונות וחשבות, הכנת משכורות ותלושי שכר לעובדים בעסק
  • חישוב הפרשות לפנסיה, קרנות השלמות, גמל
  • ייעוץ וליווי עסקי

 

צרו קשר עם המומחים שלנו במחלקת מיסים