המדריך לניהול עסק בזמן הקורונה
המדריך לניהול עסק בזמן הקורונה
בזמן שאף אחד אינו יודע באמת כמה זמן עוד יעבור עד למציאת חיסון לוירוס הקורונה, הסכנה להתפשטות רחבה יותר עדיין מונחת לפתחנו והיא עלולה להתרחש במוקדם או במאוחר .
על דבר אחד כולנו יכולים להסכים, המצב הבריאותי והלחימה בהתפשטות הסבו לרבים מהעסקים הקטנים והבינוניים ירידה חדה בהכנסות והפסדים משמעותיים.
הימים האחרונים מציבים בפניהם אתגר כלכלי קשה: איך לנהל עסק כשהפחד מהידבקות סובב אותם 360 מעלות והלקוחות נשארים בבית. כצפוי, רבים מהם בקושי מחזיקים מעמד .
אנחנו ב-BDO מודעים למחיר העסקי הכבד שמשלמים בעלי העסקים הקטנים והבינוניים בגלל המצב הבריאותי , שזמן רב גם לאחר שימצא חיסון לוירוס, הם עוד יאספו את השברים ואת הנזקים הרבים שנגרמו להם בעקבותיו .
למרות כל הכוונות הטובות , אין כרגע אף אחד שיודע, כמה זמן המצב ימשך ומה יעלה בגורם של העסקים הקטנים – הנפגעים המיידים מהמצב. ובכל זאת צריך להמשיך לנהל, ולפחות לנסות לקיים את העסק.
איך עושים את זה בתקופה כל כך מורכבת, כשאין מושג באמת לאן הדברים הולכים ?
במאמר שלפניכם ריכזתי עבורכם את המדריך הרפואי לעסק שלכם להישרדות בזמן חירום :
8 נוהלי "קורונה" שיאפשרו לעסק שלכם להמשיך לפעול בכל מצב בריאותי:
השלב הראשון בחשיבותו הוא הגנה על העסק:
- עבודה מרחוק – תדאגו שתהיה לכם גישה מאובטחת מרחוק למערכות בעסק מכל חיבור אינטרנטי כולל קישוריות מוצפנות לעובדים, ספקים , וחשבוניות. ככה שתוכלו להמשיך ולעבוד, לשלוח חיוב ללקוחות באימייל ללא דחיות ועיכובים גם כאשר אתם נאלצים בגלל המצב להסתתר בתוך הממ"ד או במקלט במשך שעות וימים.
- בדיקה מחודשת של כוח האדם: מיזוג תפקידים, צמצום בכוח האדם, אי קליטת עובדים חדשים, מעבר עובדים לעבודה לפי שעה (כמובן במסגרת החוק) או הקטנת משרות כבר עכשיו. דבר שימנע בזבוז משאבים ויעזור לתזרים המזומנים להישאר חיובי. בנוסף, על כל בעל עסק לוודא שבסוף כל יום, העובדים יצרו איתו קשר לצורך קבלת משימות ליום למחרת בהתאם לצרכים ולמצב החירום שנקבע .
- עצירה של רכישת מלאים – לצמצם מלאים לרמה של מינימום מכירה, לא להזמין מלאים חדשים לעבוד לפי צפי נמוך ב- 25% לפחות לעומת רבעון קודם ועל בסיס הזמנות בפועל .תגדירו יחד עם הלקוחות שלכם מהן המוצרים הקריטיים ביותר שהם זקוקים להם בשעת חירום ותקבעו נקודות בהן מוצרים אלו יסופקו.
- יש להגדיר עתודות כספיות שיתנו מענה למצבי חירום ומלחמה, במיוחד בתקופת זמן ההמתנה עד הגעת סיוע מהמדינה או גיוס משאבים נוספים. ברור כי רמת העתודות האפשרית מושפעת ממצבו של העסק ולעתים, אין מנוס מכך שעתודות אלו יבואו על חשבון פיתוחו בטווח הקצר.
- לא לקדם תוכניות ארוכות טווח – לעצור השקות של מוצרים חדשים או אירועי קידום מכירות מתוכננים. לעניין זה יש לשנות את הוצאות השיווק ולמצוא דרכים להישרדות חודשית וזאת על ידי תכנון של פעולת שיווק מבוקרת. אני לא אומר להפסיק לחלוטין את כל פעולות השיווק אלא להשקיע אותם במהלכים שיניבו תוצאות מיידיות שיעזרו לעסק להישאר עם הראש מעל המים ושיספקו תזרים חיובי של מזומנים לטווח הקצר.
- אשראי עסקי - לא להתחייב בהתחייבויות חדשות, ובטח שלא להעמיק את ההלוואות של העסק בתקופה הקרובה. פנו לבנק שלכם עוד לפני שיפנה אליכם, והתמודדו עם מצבכם הפיננסי. רבים מהבנקים מעניקים בימים אלו הטבות והקלות בכלל ולבעלי העסקים הקטנים בפרט. בדקו אילו הטבות מגיעות לכם שיוכלו לסייע לכם לתת לעסק עוד חמצן. אפשר, למשל, לבקש מהבנק שלא לתת ריביות חריגות.
ניתן גם לפנות למסלול הלוואה מהיר, חוץ בנקאי המוצע במסגרת פעילותה של קרן ההלוואות לעסקים קטנים ובינוניים בערבות המדינה, סכום הלוואה עד 500,000 ש"ח לתקופה של עד 5 שנים עם אפשרות לדחיית תשלום קרן ההלוואה לתקופה של עד 6 חודשים.
- צמצום הוצאות ייבוא - מפעלי תעשייה רבים עוסקים ביבוא. לעסקים אלו מומלץ לפנות כבר היום לנמלים בחיפה ובאשדוד, ולדרוש מהם ומחברות הספנות פטור מתשלום על ימי האחסנה. במצב חרום, אין צורך באישורים מעוד גורם.נסו להקפיא גם את דמי ההשהיה; יבואנים המייבאים סחורה במכולה נדרשים לשלם דמי השהיה מארבעה ימים לאחר הגעת המכולה, והסכום המצטבר עלול להגיע למאות ואלפי דולרים. גם מכך תוכלו להימנע באמצעות פנייה לחברות הספנות.
- התכוננו מראש לסיוע - עם ביטול מצב החירום וחזרה למצב שגרה, יש לחזור לתהליך העבודה הרגיל תוך בדיקה של היקפי נזקים ישירים ועקיפים שנוצרו לעסק כתוצאה ממצב החירום. חשוב מאוד לשמור כל מסמך, קבלה או אישור המעידים על נזק שנגרם לצורך תביעה עתידית. הוכחת הפגיעה בעסק נעשית באמצעות הצגת שעות הפעילות ואחוז הפעילות מול המצב הנורמלי.
לסיכום
בין ידיעות על עוד מוקדי התפרצות נוספים לבין הגבלות חדשות המתקבלות ממשרד הבריאות והממשלה - קשה לדעת מה יוליד יום. על מנת להקל ולו במעט על המצוקה אליה נקלעו עסקים רבים , אנחנו כיחידת העסקים הקטנים והבינוניים ב- BDO מתגייסים לסייע לכל אותם עסקים שנמצאים בחזית ההידבקות ולהבטיח את שרידותם החיונית כל כך הן למשפחותיהם והן לכלכלת מדינית ישראל ומבקשים להעניק פגישת יעוץ חינם ולסייע בכל דרך לכל מי שנפגע לצאת מהבידוד ולחזור למצב של שגרה.