טיפול ומניעת מעילות בתקופת משבר הקורונה

השבועות האחרונים הביאו את המשק הישראלי למצב של משבר כלכלי הולך ומעמיק אשר סופו עדין אינו נראה באופק. במקביל לכניסתן של חלק ניכר מהחברות במשק הישראלי, גדולות כקטנות, לבעיית תזרים מזומנים כתוצאה מירידה בתפוקות הייצור ובמכירות, מצאו עצמם למעלה ממיליון שכירים במשק מחוסרי עבודה (חלקם פוטרו ומרביתם הוצאו לחופשה ללא תשלום).

פגיעה משולבת  וערעור יסודות הבטחון הכלכלי והבטחון התעסוקתי, הן של עובדים שנותרו במשרותיהם והן של אלה שיחזרו למעגל העבודה בשבועות הקרובים, יכול להציב ארגונים רבים במצב של סכנה מוחשית, העולה בהרבה על הסכנה הקיימת גם כך בימים כתיקונם, לביצוע מעילות על ידי עובדים.

ברור לנו כי בעת הזו, מכורך הנסיבות, ארגונים מייחדים את מירב מאמציהם ומשאביהם להליכי הישרדות כלכליים ובה בשעה מקדישים תשומת לב נמוכה ביותר (אם בכלל) לשימור ושיפור של מנגנוני הבקרה הפנימיים, תוך זניחת הבקרות המטפלות במניעת מעילות עובדים.

דווקא בעת הזו על הארגון להקפיד הקפדת יתר בבקרות השונות אותן הוא מבצע לצורך איתור ומניעת מעילות במגוון תחומי הפעילות.

כיצד הארגון יכול לבצע זאת בעצמו באמצעות האורגנים האמונים בשוטף על ביצוע הבקרות? 

תחום השכר 

ביצוע בקרות פנימיות על שינויי מספר חשבון בנק, הוספת עובדים, הפסקת תשלומים לעובדים מפוטרים ו/או שיצאו לחל"ת, הליך מתן הלוואות ו/או מקדמות לעובדים ועוד.

 

תחום הכספים והנהלת חשבונות

ביצוע בקרות פנימיות על תקינות העברות מסב, הקמת ו/או שינוי פרטי ספק, רציפות המחאות, תקינות השימוש בכרטיסי האשראי בארגון, תקינות ביצוע העברות בנקאיות, ניהול קופה קטנה ועוד.

 

מערכות ממוחשבות 

ביצוע בקרות פנימיות על מערך ההרשאות למערכות השונות, עבודה מרחוק, העתקת קבצים מהמערכת ועוד.

 

אנו ב-BDO  סבורים כי דווקא כעת חובה על הארגונים שלא לזנוח את העשייה בתחום מניעת המעילות ודווקא לאור המצב עליהם לבחון,לשדרג ולטייב את מערך הבקרות מונעות המעילה הקיים אצלן שכן, להערכתנו, בימים אלה רמת הסיכון בכל הנוגע למעילות עובדים גדלה בצורה משמעותית.

על מנת לסייע לכם לבחון ולשדרג את מנגנוני הבקרה שלכם, המחלקה לביקורת חקירתית ב- RAS מציעה לכם לבצע סט של סקרי מעילות יעודיים במגוון תחומי העשייה והפעילות של ארגונכם. סקרים אלו יבוצעו על ידי מיטב המומחים במחלקתנו שהינם בעלי נסיון רב בתחום הביקורת החקירתית בכלל ובנושא מעילות בארגונים בפרט.

הבדיקות יותאמו לארגונכם כך שיבוצעו בצורה רוחבית כוללת או ימוקדו לענפי פעילות נבחרים של ארגונכם, בהתאם לרגישות הארגונית, כמפורט להלן:

• מחלקת כספים / הנהלת חשבונות
• ניהול שכר ומשאבי אנוש
• מחסן וניהול מלאי
• ניהול רכש
• מכירות
   

ביצוע סקר המעילות בארגונכם יכלול את שלבי העבודה כדלקמן תוך התמקדות בנושא המעילות:
 

• קביעת מוקדי הסיכון לרבות באמצעות מיפוי המבנה הארגוני ותחומי/ענפי הפעילות, מיפוי התהליכים המרכזיים, מיפוי מערכות המידע הממוחשבות הקיימות ומיפוי מערך הבקרה הפנימית בחברה בתחומים בהם עוסק הסקר.
• גיבוש רשימת נושאים/תחומים רלוונטיים לכל מוקד סיכון שאותר.
• איתור וניתוח הסיכונים שזוהו והבקרות הקיימות בחברה במענה להם וזאת במסגרת פגישות עבודה עם בעלי תפקידים רלוונטיים בחברה.
• דירוג הסיכונים שאותרו, הערכת אפקטיביות הבקרות, ובהתאם, קביעת רמת הסיכון השיורי ומתן המלצות לבקרות לצמצום הסיכונים שאותרו.

 

צרו קשר עם המומחים שלנו